Hế lô, chào các bạn nha!
Một ngày của bạn trôi qua như thế nào?
Bạn có để bản thân rơi vào cái trạng thái dù đã quần quật làm việc nhưng lúc nào công việc cũng còn dang dở chưa hoàn thành không?
Hoặc bạn cảm thấy sao không có thời gian cho những việc mình yêu thích.
Hay thậm chí bạn thấy một ngày bạn thức dậy ko biết nên bắt đầu từ đâu…
Đó là những vấn đề bạn gặp phải – Bạn đang là sinh viên, nhân viên văn phòng hay làm tự do?
Bài hôm nay, sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề trên.
Không phải làm gì cao siêu đâu nha.
Nhưng nếu bạn áp dụng những điều này vào thực tế, tôi đảm bảo bạn không phải đâu đầu về vấn đề thời gian nữa đâu
Nó sẽ giúp bạn giản bớt áp lực căng thẳng, có thêm thời gian làm những việc yêu thích, hạn chế thói quen xấu và không mất quá nhiều công sức chỉ bằng 1 việc duy nhất là quản lý thời gian hiệu quả.
Thôi không lòng vòng như Hải Phòng nữa, hihi tôi chia sẻ ngay cho các bạn đây:
- Việc đầu tiên bạn cần chuẩn bị cho công cuộc quản lý thời gian: là xác định rõ công việc cần làm trong ngày hoặc xa hơn là trong tháng của chính bạn.
Để làm được việc này bạn cần chuẩn 1 cuốn sổ tay hoặc nghiên cứu 1 ứng dụng phần mềm giúp quản lý thời gian nha.
Riêng tôi thì tôi chọn cuốn sổ dù chữ không được đẹp, tôi thích cảm giác cầm viết và một phần tôi hơi ngại việc ghi trên ứng dụng phần mềm vì sẽ táy máy trang trí chọn màu này màu kia (thêm mất thời gian).Hihi
Khúc này càng ghi chi tiết công việc hoàn thành trong ngày càng tốt nhé; bạn cứ chọn cái nào cũng được miễn bạn thấy nó phù hợp và thuận tiện.
Lưu ý: danh sách công việc bạn ghi càng chi tiết càng tốt nha; không cần vừa ghi vừa suy nghĩ công việc nào quan trọng hay khẩn cấp để sắp xếp theo thứ tự ưu tiên đâu, cứ ghi xong rồi mình sắp xếp sau nha
Ví dụ: khi ghi xong rồi bạn hãy dành ít thời gian để phân việc nào nằm ở mục ưu tiên như công việc quang trọng+ khẩn cấp; quan trọng + không khẩn cấp; và không quan trọng + không khẩn cấp( đây được xem là thời gian chết); và khi làm xong 1 việc đừng quên tick dấu hoàn thành để cuối ngày xem lại hôm nay đã hoàn thành hết công việc đặt ra hay chưa?
Việc này sẽ giúp bạn nhìn lại năng suất và việc quản lý thời gian cho công việc của bạn đã ok chưa đó.
- Việc thứ 2 hãy loại bỏ thời gian chết của bản thân
Nói tới thời gian chết, thì một ngày bạn xem bản thân dành bao nhiêu thời gian cho những việc như lướt facebook, xem video, nghe nhạc hay chơi game…
Nếu bạn nghiêm túc xem xét thời gian cho những việc không cần thiết này chắc chắn bạn sẽ ngạc nhiên vì con số khá nhiều đấy.
Giống như tôi, khi bắt đầu để ý và nhìn nhận lại thời gian mình đã làm, tôi phát hiện thời gian tôi sao nhãn cho những việc không quan trọng khá là nhiều trung bình cũng 4-5 tiếng.
Để giảm thiểu và cắt bỏ thời gian chết tôi xác định rõ việc gì làm tôi mất thời gian nhiều nhất?
Ví dụ: thời gian chết của tôi là hay cầm chiếc điện thoại đôi khi không phải phục vụ cho công việc mà vì thói quen; cầm lên vào face hoặc tiktok coi các chương trình rồi bí cuốn theo.
Tôi biết bản thân sẽ mất nhiều thời gian với điều này nên trước khi cầm điện thoại tôi thường xác định rõ cầm điện thoại để làm gì có thực sự quan trọng nếu tôi không tự trả lời được câu hỏi này tôi sẽ tự đặt chiếc điện thoại xuống ( điều này cần tính kỷ luật cao nhé các bạn) .
Và 1 cách để tạo động lực cho bản thân không phí thời gian vào những việc không quan trọng đó là khi tôi làm việc đó thay vì chỉ nghĩ tôi sẽ mất thời gian với nó thì cộng thêm số tiền sẽ mất đi với chừng đó thời gian.
Việc giảm hay cắt bớt thời gian chết sẽ giúp bạn có thể làm được rất nhiều việc có ích và quan trọng hơn; thậm chí bạn sẽ thấy cuộc sống của bạn không bị trôi đi quá nhanh mà bạn chưa kịp làm gì.
Nói bạn loại bỏ hay cắt giảm đi những thói quen như chơi game, lướt face, lướt tiktok bạn sẽ thấy khó vô cùng. Nhưng nếu bạn quyết tâm và thực hành từ từ như những gì tôi chia sẻ thì chắc chắn 1 điều bạn sẽ thấy công việc quan trọng trong ngày không bị bỏ lỡ; thời gian không bị trôi qua lãng phí quá nhiều nữa.
Điều này không có nghĩa bạn sẽ mất hoàn toàn thời gian để thư giản và giải trí chỉ là bạn nên dành 1 thời gian nhất định vào nó: 1-2 tiếng là khá đủ cho việc bạn nghe nhạc; lướt tiktok hay vào facebook. . .)
- Và cuối cùng là rèn tính kỷ luật
Đừng nghĩ tới việc bạn sẽ có nhiều thời gian làm việc hơn bằng việc cắt xén bớt thời gian ngủ nhé, bởi vì cơ thể cần được nghĩ ngơi sau 1 ngày dài học tập và làm việc.
Bạn sẽ chẳng thể làm gì hiệu quả với đầu óc không tỉnh táo cả.
Cho dù bạn là một người khỏe mạnh nhưng nếu việc thiếu ngủ thời gian dài cũng sẽ làm bạn thấy mệt mỏi và chả thể nào có tinh thần tốt để làm tất cả mọi việc.
Lắng nghe cơ thể bạn như thế nào phù hợp với giấc ngủ bao lâu? Này thì tùy mỗi bạn: có bạn ngủ đủ giấc là 6 tiếng, có bạn 7 tiếng, có bạn 8 tiếng . Điều này có thể bạn là người hiểu rõ nhất!
Bạn cần biết cơ thể của mình học tập và làm việc hiệu quả nhất khi nào?
Bạn thuộc tip Chim Sớm Hay Cú đêm?
Nếu bạn thuộc tip đầu óc luôn tỉnh táo học tập và làm việc hiệu quả vào sáng sớm thì bạn có thể lên các lịch trình bắt đầu 1 ngày mới với lịch công việc ưu tiên công việc quan trọng+cần thiết trước cho một ngày mới và tiếp đó là những công việc quan trong+ không cần thiết và vào tối sẽ là thời gian cho những công việc không quan trọng và không cần thiết!
Còn nếu bạn là Cú đêm thì có thể sắp xếp ngược lại ha.
Sau tất cả thì điều có thể giúp bạn làm được là phải đưa bản thân vào kỷ luật.
Không có con đường đi tắt; việc để phát triển bạn thân thì luôn đòi hỏi bạn phải kỷ luật, tất cả điều cần bạn bỏ công sức vào và thực hiện để có thể đạt được kết quả nhé!
Cuối cùng thì vẫn như những bài trước tôi chúc bạn ngày càng hoàn thiện và phát triển. Hẹn gặp bạn ở các bài viết sau nhé!
